In diesem Kapitel werden die Grundlagen für die Nutzung von Chefredaktionen und Redaktionen behandelt.
ABELARO Directory
Was ist das ABELARO Directory? Unter dem ABELARO Directory werden alle Profile von Unternehmen, Organisationen, Freiberuflern und Kulturschaffenden verwaltet. Es ist somit das zentrale Kundenverwaltungssystem.
Das ABELARO Directory verwaltet aber nicht nur die Profile von Profil-Nutzern der Plattform, sondern auch deren Blog-Content und die zentralen Links zu optionalen Online-Shops, Webinar- und Podcast Streaming und Social Media Services der Plattform. Verantwortlich für diese Verwaltung ist die jeweilige Chefredaktion eines Themenfeldes.
Was ist eine Chefredaktion? Eine Chefredaktion baut auf ABELARO Themenfelder bzw. Branchen/Teilbranchen Bereiche auf. Sie betreut den zentralen Content dieses Themenfeldes bzw. Branchen/Teilbranchen und unterstützt Profil-Nutzer in der täglichen Arbeit. Eine Chefredaktion hat bis zu 3 Redaktionsarbeitsplätze, die zentralen Zugang zum Directory-Verwaltungssystem haben. Spezielle Software ist hierfür durch den SaaS-Ansatz nicht nötig. Alle administrativen Tätigkeiten können über einen Standard-Browser erledigt werden. Chefredaktionen erhalten einen speziellen Service und Support und haben außer den administrativen Rechten auch die Möglichkeit sich an der Weiterentwicklung der Plattform zu beteiligen.
Mit der Registrierung einer Chefredaktion und dem Absenden des digitalen Fragebogens wird die Chefredaktion auf der ABELARO Plattform von der globalen Chefredaktion eingerichtet. Die Einrichtung umfasst
- Die Registrierung der Chefredaktion auf ABELARO.
- Die Basis-Konfiguration (Benutzerrechte, Login, Startseite der Chefredaktion) ist typischerweise in 72 Stunden abgeschlossen.
- Die Registrierung der Chefredaktion im ABELARO Marktplatz als Shop-Manager.
- Danach erhält der registrierte Chefredakteur und alle Redakteure einen Einladungs-Link mit Informationen zur Registrierung.
Hat ein erster Login auf ABELARO Directory stattgefunden, kann sich die Chefredaktion und die Redakteure für ein Webinar ABELARO Chefredaktion Basis anmelden. Nach diesem Schritt können die Arbeiten beginnen.
Was erhalte ich als Chefredaktion als Starthilfe auf der ABELARO?
Chefredaktionen sind das Herz der ABELARO Plattform. Daher stattet ABELARO eine Chefredaktion mit einem Satz von Produkten und Dienstleistungen aus, die einen schnellen Start in die Online-Welt ermöglichen. Folgende Produkte und Dienstleistungen werden einer Chefredaktion über einen Zeitraum von 12 Monaten kostenfrei zur Verfügung gestellt:
- Profile für die Kunden der Chefredaktion
- E-Shop Marktplatz Zugang
- E-Commerce (Zugang zum Warenwirtschaftssystem inklusive Zahlungsabwicklung).
- Bereitstellung von Redaktionsplätzen auf der Streaming-Plattform für Webinare, Videos und/oder Podcasts.
- Redaktionssystem für das Schreiben von Blogs für aktuelle Informationen und allgemeinen Informationen zum Branchen- oder Themenumfeld der Chefredaktion
- 3 Redaktionsarbeitsplätze inklusive Chefredakteur.
- Einbindung in DISCORD und das ABELARO Forum (Online Helpdesk und FAQs).
- Basis Service und Support Leistungen
Natürlich können sowohl Profile, Produkte für die E-Shops und Redaktionsarbeitsplätze additiv gebucht werden. Bei diesen fallen dann die Einrichtungs- und die Jahresgebühr an. Eine Chefredaktion erhält beim Einkauf von Produkten und Dienstleistungen Rabatte. So kann die Chefredaktion beliebig seinen Bereich skalieren.
Pflichten von Chefredaktionen
Die Chefredaktionen verpflichten sich die von der globalen Chefredaktion verabschiedenden Netiquette zu erfüllen. Hierzu wird vor der Online-Schaltung der ABELARO Plattform diese auch Bestandteil des Redaktions-Vertrages sein.
Grundsätzlich agiert die ABELARO-PLATTFORM in all seinen Projekten global, tolerant und ist weltoffen für andere Sichtweisen und Meinungen. Unser Team ist global verteilt, unsere Partner arbeiten global und wir wollen einen kleinen Beitrag für eine bessere Welt liefern, in der Menschen Technologien nutzen können, auch wenn sie keine Technologen sind (Auszug aus der Netiquette auf DISCORD).
Dieses Zitat aus unserer Netiquette (DISCORD LINK) kann als globaler Anspruch unseres Handels verstanden werden. Politische, rassistische und radikale - egal ob Links, Rechts oder auch andere Farben - müssen wir auf ABELARO ausschließen. Ein Zuwiderhandeln gegen unsere eigene Anspruchshaltung zwingt die Betreiber der Plattform zur fristlosen Kündigung und womöglich rechtlichen Konsequenzen.
Profile können auf ABELARO nur von Personen, die eine Gewerbeanmeldung und/oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer haben, eingestellt werden. Privatpersonen können kein Profil auf ABELARO buchen. Bei der Bestellung eines Profils wird ein Upload der Gewerbeanmeldung daher zwingend gefordert. Die Erstüberprüfung erfolgt in der Chefredaktion. Beim Onboarding eines Profils von Seiten ABELARO wird dies dann noch über einen Online-Check überprüft und bei eventuellen Problemen die Chefredaktion informiert. Da wohl die meisten Profile auch einen E-Shop buchen werden, ist diese Überprüfung sowieso notwendig.
Weiter stellt die ABELARO Plattform keine speziellen und rechtlich geprüften AGBs, Widerrufsbelehrung, Versand- und Lieferbedingungen und andere geforderte Texte (z.B. Streitschlichtungen bei Zahlungsproblemen) zur Verfügung. Auf dies sollte die Chefredaktion bei Verkauf von Profilen mit E-Shops hinweisen.
Die Chefredaktion selbst ist auch für die rechtlich verpflichtenden DSGVO und Datenschutzrichtlinien bei der Content-Erstellung hingewiesen. Insbesondere betrifft dies Bildmaterial, Fremd-Content, Musik, Video, Webinare und Podcast Produktionen. Die ABELARO Plattform wird zwar eine interne Überprüfung von Content durchführen und behält sich Löschungen daher ausdrücklich vor. Auch hier sei noch einmal auf die Netiquette verwiesen.
Wichtig: Wir gehen natürlich davon aus, dass von Seiten der Chefredaktionen die vorgenannten Pflichten selbstverständlich sind.
Rechte der Chefredaktionen
Chefredaktionen sind der zentrale Kommunikator der ABELARO Plattform. Daher werden alle Chefredaktionen in die Preisbildungs-Prozesse eingebunden. Gültig ist immer die aktuelle Preisliste der ABELARO Plattform. Rabattierung oder spezielle Preise müssen mit der globalen Chefredaktion abgesprochen werden. Da auch die Plattform selbst Produkte verkaufen wird, kann die unverbindliche Preisempfehlung nicht geändert werden. Gleiches trifft auf die Mindestlaufzeiten von Produkten und Dienstleistungen zu.
Alle Chefredaktionen erhalten zum 30. eines jeden Monats detaillierte Abrechnungsübersichten. Diese sind dann von der Chefredaktion zu prüfen. Auszahlungen erfolgen dann immer zum 10. des Folgemonats.
Chefredaktionen werden auch in den Innovationsprozess der Plattform eingebunden. Der Wunsch ist hier, dass aktive Arbeit und Diskussion an technischen Neuerungen offen diskutiert werden und Produkte und Dienstleistungen erst dann online gehen, wenn Konsens erreicht wurde. Davon ausgenommen sind technologische Änderungen und Weiterentwicklungen. Diese werden aber auch vorab allen Chefredaktionen zur Verfügung gestellt.
ABELARO Redaktionssystem
Das ABELARO Redaktionssystem umfasst sowohl Basis-, wie auch optionale Ausbaustufen. Dabei stellen die Basis-Funktionen bereits einen vollumfänglichen Auftritt mit Profil, E-Shop und Blogbereich dem ABELARO Nutzer zur Verfügung.
Alle Basis-Funktionalitäten stehen direkt nach dem Redaktions-Login, dem Redakteur zur Verfügung. Alle optionalen Erweiterungen erfordern spezielle Benutzerberechtigungen. Im Redaktions-Forum werden hierzu detaillierte Dokumentationen zur Verfügung stehen. Daher möchten wir im Rahmen dieser Dokumentation auf die speziellen Methoden und Möglichkeiten eingehen, die die einzelnen Module enthalten.
Frage: Ich benötige für meine Redaktion Fremd-Content und benötige Hilfe in der Recherche im Internet. Wie kann mich ABELARO hier unterstützen?
Content Marketing, Storytelling und Social Media Content, wie auch Advertising stellen heute hohe Anforderungen an Online-Redaktionen. Unserer Erfahrung nach und Analyse von hunderten von Studien und Erfahrungsberichten zeigt, dass eine Redaktionsplanung die Basis für alle Content-bezogenen Dienstleistungen ist. Dabei zeigen Studien und Erfahrungsberichte folgende Grundstrukturierung einer erfolgreichen Content-Planung:
Eigen-Content: Basis für die exklusive Berichterstattung jeder Redaktion. Hierbei geben Spezialisten heute einen Anteil von knapp 45% an, der selbst entwickelt werden muss, um die Informationsqualität und Alleinstellung zu entwickeln.
Fremd-Content: Hier werden nur noch knapp 25% von Redaktionen angegeben, die parallel zum Eigen-Content eingespielt werden. Dieser Fremd-Content setzt eine tiefe Recherche im Internet voraus, um optimal Redaktionen unterstützen zu können. Hier hilft unser Produkt ABELARO Syndikation und ABELARO Research diese Lücke zu schließen.
Storytelling: Aus unserer Sicht muss heute jeder Social Media Kanal mit Storytelling-Content gefüllt werden. Dies können Infografiken, kurze Videos oder exklusiver Content sein. Um diesen Content zur optimalen Zeit in soziale Netze zu posten, wurde ABELARO Social Media entwickelt. Eine smarte AI übernimmt die Planung und das Posten voll automatisiert. Insgesamt werden heute ca. 20% des Gesamt-Contents in Social Networks gepostet.
Frage: Ich möchte meine Kunden (Profil- und E-Shop-Nutzer) zentral online verwalten habe aber keine Software hierfür. Wie kann ABELARO hier helfen?
ABELARO WORKPLACE ist eine solche Lösung. Entwickelt für Chefredaktionen mit vielen Profil- und E-Shop-Nutzern bietet es alle Funktionen bis hin zu Newsletter- und E-Mail-Marketing für eine Chefredaktion. Integriert ist auch eine Blockchain, die alle Transaktionen sichert und Abrechnungen z.B. von der ABELARO Monetarisierung transparent macht.
Frage: Mein Profil-Nutzer hat keine oder eine veraltete Webseite. Kann ich einen Service anbieten, der dem Profil-Nutzer eine moderne Webseite zur Verfügung stellt?
Genau für diese Anforderung wurde ABELARO Landing Pages entwickelt. Hochwertige Webseiten können auf der gesicherten Cloud-Plattform an das Profil - auch gerne mit eigener Domain - angebunden werden.
ABELARO Marktplatz
Der ABELARO Marktplatz ist die Plattform für Online-Handel und E-Shops. Voll ausgestattet mit einem Warenwirtschaftssystem und einem globalen Zahlungswesen bietet es Profil-Nutzern die Möglichkeit in Stunden mit ihren Produkten und Dienstleistungen online zu gehen. Jedem Profil wird beim Onboarding ein Marktplatz Account zugewiesen. Der ABELARO Marktplatz ist beliebig skalierbar.
ABELARO Streaming (Webinare, Videos, Podcasts, Schulungsangebote)
Die ABELARO Streaming Plattform kann digitalen Content von Musik, Videos, Webinare und Podcast aufnehmen. Angestrebt ist weiter ein Videokonferenz-System und ein Chat-System anzubinden. Auch hier sollen sehr hohe Sicherheitsstandards implementiert werden. Für spezielle Konferenzen kann über die ABELARO Webinar eine End-to-End Videokonferenz gebucht werden. Diese ermöglicht mit höchsten Sicherheitsstandards Video- oder Telefonkonferenzen abzuhalten.
ABELARO WORKPLACE
Die ABELARO WORKPLACE-CRM-Plattform bietet für Chefredaktionen oder auch Profil-Inhaber eine kostengünstige Möglichkeit seine Kunden, Lieferanten und Partner zu verwalten. Integriert wurden in diese Plattform auch
- E-Mail und E-Newsletter Marketing
- Transaktionsorientierte Zahlungssysteme
- und ein Projektmanagmentsystem.
Buchen Chefredaktionen dieses Modul zu ihrer Redaktion hinzu, so erfolgen alle Transaktionen transparent in diesem Modul.
ABELARO Landing Pages
Die Anforderungen an die eigene Webseite steigen ständig. ABELARO Landing Pages soll zwei typische Probleme von klein- und mittelständischen Unternehmen, Organisationen und Freiberuflern lösen:
- Technologisch gute und mit Hosting Services versehene Webseiten inklusive Security und Backup für Profil-Nutzer, die eine Null-Administrations-Webseite haben wollen.
- Und Lösungen für Landing Pages für spezielle Bewerbungen oder Unternehmens-Präsentationen.
Die ABELARO Landing Pages können auch mit dem ABELARO Streaming-Service verbunden werden.
ABELARO Special Services
Unter den Special Services bündelt die ABELARO Plattform verschiedene Werkzeuge, die insbesondere die tägliche Arbeit einer Online-Redaktion erleichtern sollen. Folgende Werkzeuge stehen dem Redakteur zur Verfügung:
- ABELARO Social Media
- ABELARO Secure Data Cloud
- ABELARO Hosting Services
- ABELARO Kollaboration
- ABELARO Social Media bietet das Management und die Automation von Social Media Content zur optimalen Zeit an.
Die ABELARO Secure Data Cloud und die Hosting Services sollen unseren Kunden eine sichere und kostengünstige Möglichkeit bieten, Dokumente und Daten in einer hochverschlüsselten End-to-End Umgebung zu verwalten. Dabei bedeutet End-to-End Verschlüsselung, dass die Daten auch verschlüsselt übermittelt und erst an den Endpunkten wieder entschlüsselt werden. Alle Hosting- und Kollaboration-Produkte nutzen diese Technologie.
ABELARO Preislisten
Aktuelle Preise all dieser Dienstleistungen finden Sie in unserer ABELARO Preisliste. Alle Produkte der Plattform sind auch auf der Webseite im E-Shop verfügbar und können dort eingesehen und gebucht werden. Bitte setzen Sie sich mit der globalen Chefredaktion in Verbindung, wenn Sie eigene Bundles oder Spezialprodukte anbieten wollen.